Hướng dẫn tạo mục lục tự động trên Office word 2007

Hướng dẫn tạo mục lục tự động

Bước 1: Mở một trang văn bản giả sử có cấu trúc phân cấp như hình sau:

Như các bạn có thể thấy
- Các đề mục sử dụng chữ số la mã: I, II là cấp 1
- Các đề mục sử dụng chữ số: 1, 2 là cấp 2
Bước 2: Cách chọn cấp cho đề mục.
VD bạn bôi đen dòng I. Mục 1 , chuyển sang Tab Home chọn Heading 1
+ Mục 2 chọn Heading 1
+ Mục 1. Mục nhỏ 1.1 chọn Heading 2
+ Mục 2. Mục nhỏ 1.2 chọn Heading 2
+ Mục 1. Mục nhỏ 2.1 chọn Heading 2
+ Mục 2. Mục nhỏ 2.2 chọn Heading 2
Bạn sẽ thu được kết quả như dưới đây

Bước 3: Chuyển sang vị trí cần chèn mục lục, chuyển sang Tab "References", chọn nút "Table of Contents" và chọn 1 kiểu mục lục tự động mà bạn muốn sử dụng. Kết quả sẽ như hình sau

Lưu ý: Để có thể đồng nhất kiểu font chữ, kích thước đồng nhất với toàn bộ văn bản bạn có thể sử dụng Modify Style như sau:
Bước 1: Bấm chuột phải vào kiểu Style ví dụ như Heading 1, sau đó chọn Modify như hình sau:

Bước 2: Sau đó chỉnh các thông số như kiểu font, cỡ chữ ,....

Như vậy là bạn đã biết cách tạo mục lục tự động rồi đó!! Chúc bạn có nhiều kinh nghiệm thủ thuật văn phòng hơn nhé!.

 Clip hướng dẫn tạo mục lục tự động trên Office word 2007

[Chi tiết...]